Afiliación
Tu cliente escribe el alta. Tú la presentas al momento.
Cada empresa tiene su formulario, ya preparado por ti. Tu cliente rellena los datos del trabajador desde un enlace o su móvil. Tú lo revisas y Cotramit lo presenta en Sistema RED con su certificado, sin volver a teclear nada.
- Dónde se presenta
- Sistema RED
- Quién la rellena
- Tu cliente, desde un enlace o su móvil
- Quién decide
- Siempre una persona de tu despacho
El problema
El mismo dato, tecleado dos veces.
El empresario sabe quién empieza el lunes. Tú sabes cómo darlo de alta. Entre los dos hay un correo, un WhatsApp o una llamada, y alguien vuelve a escribir lo que ya estaba escrito.
Ahí se van las horas y se cuelan los errores. Un DNI con una letra cambiada, una fecha que no era o un contrato que llegó a medias.
Con Afiliación el dato se escribe una sola vez, donde nace, y llega a tu bandeja listo para presentar.
Cómo funciona
Del formulario de tu cliente a Sistema RED.
Lo preparas una vez por empresa. A partir de ahí, cada alta es revisar y autorizar.
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1
Preparas la empresa una vez
Con su convenio, sus centros y sus contratos. Lo que ya sabes de ella no se le vuelve a preguntar.
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2
Decides qué le preguntas
Solo lo que no sabes tú. Tu cliente ve cinco campos, no sesenta.
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3
Tu cliente la rellena
Desde un enlace propio de su empresa, con caducidad si la quieres y revocable en el momento. O desde su móvil, si le das acceso.
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4
Te llega completa
Cada alta llega con su empresa y con sus datos comprobados. Si falta el NAF, Cotramit lo busca en Sistema RED.
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5
La revisas y la autorizas
Eliges las que quieras, de una empresa o de varias, y las autorizas con el PIN del certificado que las firma.
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6
Se presenta y queda constancia
Cotramit la presenta en Sistema RED y guarda lo que contestó la sede. A tu cliente le llega un correo cuando sale la suya.
Lo que haces tú
- Preparas cada empresa una vez.
- Revisas cada alta antes de que salga.
- La autorizas con el PIN del certificado.
- Corriges y vuelves a lanzar la que vuelva con un motivo.
Lo que hace Cotramit
- Le pide a tu cliente solo lo que no sabes tú.
- Comprueba lo que llega antes de dejarlo pasar.
- Busca en Sistema RED el NAF que falte.
- Presenta el alta y te enseña qué contestó la sede.
- Avisa a tu cliente cuando la suya ha salido.
Preguntas frecuentes
Lo que nos pregunta un asesor.
¿Puede salir un alta sin que nadie la mire?
No. Todas pasan por tu bandeja y solo salen cuando una persona las autoriza con el PIN. Quien responde de lo que se presenta eres tú.
¿Qué ve mi cliente, y qué no?
Su empresa y los campos que tú decides preguntarle. Nada de lo que ya has rellenado tú. Se entera por correo cuando la suya sale.
¿Qué pasa si un alta vuelve con error?
Te vuelve con el motivo que dio la sede. La corriges y la lanzas otra vez, sin teclearla de nuevo.
¿Y si se corta la conexión a mitad de una tanda?
La que estaba saliendo se queda pendiente de comprobar, y no vuelve a salir sola. Un corte nunca acaba en la misma alta presentada dos veces.
¿Se conecta con mi ERP?
No. Afiliación no lee ni escribe en ningún programa de nóminas. Lo que se presenta sale del formulario de tu cliente y de lo que preparaste tú, y convive con el ERP que ya uses.
¿Hace falta tener el ordenador encendido?
Depende del certificado. Con el instalado en tu ordenador, se presenta desde él con la aplicación abierta. Con el que guardas en la nube de Cotramit, lo presenta nuestro servidor y puedes apagarlo.
¿Qué se guarda de cada alta?
Los datos tal como los mandó tu cliente, lo que contestó Sistema RED y quién la autorizó. Se presenta exactamente lo que se revisó, aunque cambies después los datos de la empresa.
Te lo enseñamos con tu caso.
Una demostración con lo que hace tu despacho, sin compromiso.