Notificaciones
Todos tus buzones en una lista.
Cotramit revisa los buzones de toda tu cartera en DEHú, la AEAT y la Seguridad Social, sin abrir nada. Ves qué ha llegado y cuánto plazo le queda, y avisas a cada cliente a tiempo. Lo más delicado del despacho deja de depender de entrar empresa por empresa.
- Dónde mira
- DEHú, AEAT y Seguridad Social
- Qué hace
- Lee el listado y nunca comparece
- Qué te dice
- Los días que le quedan a cada una antes de darse por notificada
El problema
No es leer notificaciones. Es un reloj que corre solo.
Cada notificación llega con un plazo, y corre aunque nadie la haya visto. Un requerimiento olvidado acaba en apremio.
El buzón es de la empresa, pero quien tiene que actuar eres tú.
Notificaciones te da la vigilancia que no te cabe en el día, sin quitarte ninguna decisión.
Cómo funciona
La vigilancia de tus buzones, sin tocar ninguno.
Eliges qué buzones vigilar en toda tu cartera, y una sola revisión los mira todos.
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1
Eliges qué buzones vigilas
De cada empresa, DEHú y la Seguridad Social, o solo uno. Lo de la AEAT llega con DEHú.
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2
Lanzas la revisión
Una sola para toda tu cartera, con el PIN de cada certificado. Un certificado que lleva cien empresas entra una vez en cada sede.
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3
Se lee solo el listado
Organismo, concepto y fechas, sin comparecer ni abrir nada. Un buzón que no se pudo leer se ve, y nunca parece vacío.
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4
Lo urgente, arriba
Toda la cartera junta, con el plazo que da la propia sede. Las empresas sin nada no ocupan sitio.
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5
Te avisa cuando aprieta
Un correo cuando hay novedades, y un WhatsApp cuando a una le quedan tres días o menos.
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6
Se lo cuentas a tu cliente
Eliges cuáles y le llega un correo con qué es y hasta cuándo hay plazo. Queda constancia de que se avisó.
Lo que haces tú
- Decides qué buzones se vigilan.
- Lanzas la revisión cuando quieres.
- Abres cada notificación en su sede, cuando lo decides.
- Eliges qué se le cuenta a cada cliente.
Lo que hace Cotramit
- Entra en cada buzón con el certificado de su empresa.
- Lee el listado sin abrir nada.
- Ordena toda tu cartera por plazo.
- Te avisa cuando a una le quedan tres días.
- Guarda qué había y cuándo se avisó.
Preguntas frecuentes
Lo que nos pregunta un asesor.
¿Cotramit abre o acepta notificaciones?
Nunca. Solo lee el listado del buzón, que ya trae organismo, concepto y fechas. Comparecer sigue siendo un gesto tuyo en la sede.
¿De dónde sale el plazo que se enseña?
De la fecha de caducidad que da la propia sede. Cotramit no la calcula por su cuenta, porque una notificación que también salió en papel no caduca por vía electrónica.
¿Y las notificaciones de la AEAT?
Las ves con las demás. La Agencia las deposita en DEHú, y Cotramit las lee de ahí.
¿Con qué certificado entra en cada buzón?
Con el que elijas para cada empresa. En la Seguridad Social ves lo que llega a tu autorización RED, y en DEHú lo de quien te haya apoderado.
¿Se revisan solos cada mañana?
No. La revisión la lanzas tú, y cada certificado pide su PIN. Nada usa un certificado sin una persona delante.
¿Se guarda el contenido de las notificaciones?
No. Solo lo que identifica cada envío, como el organismo, el concepto y las fechas. El documento se queda en la sede.
¿Qué le llega a mi cliente?
Solo lo que tú decidas. Un correo con el organismo, el asunto y el plazo, y que su asesoría se encarga. Nunca el documento.
Te lo enseñamos con tu caso.
Una demostración con lo que hace tu despacho, sin compromiso.