Cotización SILTRA
Los seguros sociales de cada centro, en su buzón y en su carpeta.
El cierre que le faltaba a SILTRA. Cotramit recorre toda tu cartera, saca los RLC y RNT del mes en PDF y manda a cada centro de trabajo lo suyo. Tú no preparas un solo correo.
- De dónde sale
- Tu SILTRA, en tu equipo
- Qué saca
- El RLC y el RNT de cada centro, en PDF
- A quién va
- Al correo de cada centro, desde tu propia cuenta
El problema
Cientos de documentos al mes, y uno en el buzón equivocado.
Cada mes, después de las nóminas, cada cuenta de cotización tiene su RLC y su RNT en SILTRA. Sacarlos es buscar la liquidación, imprimir el PDF, renombrarlo y mandarlo.
Con sesenta clientes de dos o tres centros son cientos de ficheros. Y el error que se paga no es tardar, es mandarle a un cliente lo de otro.
Cotización SILTRA lo hace de una vez, y cada documento va a su centro y a nadie más.
Cómo funciona
Del análisis de SILTRA al correo de cada centro.
Eliges qué documentos y a qué centros. Lo demás va solo.
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1
Se lee tu SILTRA
Cotramit lee lo que SILTRA guarda en tu equipo. La primera vez tarda más, y después solo lee lo nuevo.
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2
Ves qué tiene cada centro
De toda tu cartera a la vez, cuántos RLC y RNT le van a llegar a cada uno antes de sacar nada.
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3
Eliges qué se saca
Qué documentos, qué mes y qué liquidaciones. Viene puesto lo del mes anterior.
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4
Se genera en PDF
De cada liquidación, su versión más reciente y con un nombre que dice lo que es. Si lo prefieres, un solo PDF por centro y tipo de documento.
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5
Cada centro recibe lo suyo
Un correo por centro, desde la cuenta de tu asesoría. Tu cliente lo recibe de una dirección que conoce, y si responde, te llega a ti.
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6
Y se guarda ordenado
Una carpeta por centro, con su razón social y su cuenta de cotización. Si un mes prefieres revisarlos antes, los guardas sin mandarlos.
Lo que haces tú
- Calculas y presentas la cotización en SILTRA, como siempre.
- Eliges los centros y lanzas el envío.
- Tienes al día el correo de cada centro.
Lo que hace Cotramit
- Lee los RLC y RNT que SILTRA guarda en tu equipo.
- Te dice qué tiene cada centro antes de sacar nada.
- Genera los PDF con un nombre que se entiende.
- Manda a cada centro lo suyo desde tu correo.
- Los ordena en una carpeta por centro.
Preguntas frecuentes
Lo que nos pregunta un asesor.
¿Usa mi certificado o entra en la Seguridad Social?
No. No entra en ninguna sede ni usa ningún certificado. Lee lo que tu SILTRA ya tiene guardado en el equipo.
¿Calcula o presenta la cotización?
No. Eso sigue en SILTRA y en tu ERP de nóminas. Cotramit entra después, cuando la liquidación ya está hecha.
¿Funciona desde el navegador?
No. SILTRA está en tu ordenador, así que funciona con la aplicación de escritorio para Windows.
¿Qué pasa si SILTRA tiene dos versiones de la misma liquidación?
Se manda solo la última. Al corregir una liquidación, SILTRA guarda un documento nuevo sin borrar el anterior, y el anterior ya no vale.
¿Puede llegarle a un cliente lo de otro?
No. Cada documento va al correo del centro cuya cuenta de cotización lleva, y a nadie más.
¿Se le puede mandar dos veces el mismo documento a un cliente?
Sí, si lo eliges tú. La aplicación guarda qué se ha mandado a cada centro, y al repetir un periodo puedes dejar fuera lo que ya salió.
¿Si solo lo mando por correo, queda copia en mi equipo?
No. Se genera aparte y se borra al terminar, salga el correo o no. Lo que queda es la constancia de a quién se mandó.
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